Udnævn en Virk-administrator

Hvis du selv er Virk-administrator, har du automatisk adgang til at administrere virksomhedens brugere og deres rettigheder.

Hvis du ikke er Virk-administrator og har brug for eksempelvis at:

• få tildelt særlige rettigheder til en bestemt indberetning
• give virksomhedens revisor fuldmagt til at indberette
• udnævne en ny Virk-administrator

kan du enten kontakte den eksisterende Virk-administrator i virksomheden eller igangsætte udnævnelsen af en ny Virk-administrator.

I har en Virk-administrator men ønsker en ny eller en mere

I "Brugeradministration" kan du sende en automatisk anmodning til Virk-administratoren om blive udpeget til Virk-administrator. Sådan gør du:

• Klik på "Brugeradministration" i Mit Virk.dk (du skal først logge ind).
• Vælg menupunktet ”Virk-administrator”.
• Klik ud for navnet på en Virk-administrator og klik på "Send anmodning". Der sendes automatisk en e-mail til Virk-administratoren.
• Du får en e-mail med en bekræftelse, når Virk-administratoren har gjort dig til Virk-administrator. Herefter kan du tildele dig selv og andre brugere rettigheder.

Hvis du ikke får en e-mail med en bekræftelse på, at du er blevet Virk-administrator, kan du selv ringe eller skrive til den eksisterende Virk-administrator. Du kan finde telefonnummer og e-mail-adresse i Brugeroversigten.

Der er ingen Virk-administrator i virksomheden

Så er der to muligheder for at udnævne en Virk-administrator:

• Hvis der er en lokaladministrator for digital signatur i virksomheden, vil vedkommende automatisk blive tilbudt at blive Virk-adminstrator. Ved første login på Virk.dk vil lokaladministratoren blive præsenteret for nogle særlige vilkår for at blive Virk-administrator. Accepteres vilkårene, bliver lokaladministratoren registreret som virksomhedens Virk-administrator.

• Hvis du selv er lokaladministrator og også skal være virksomhedens Virk-administrator, behøver du blot at logge ind på Virk.dk første gang med digital signatur. I "Brugeradministration" (link i Mit Virk.dk ) kan du få hjælp til at kontakte lokaladministratoren med en anmodning om at blive Virk-administrator. Vælg menupunktet ”Virk-administrator” i venstre side og følg anvisningen på skærmen.

Du vil ikke automatisk få besked, hvis personen opretter sig som Virk-administrator, men du kan til enhver tid se under menupunktet Virk-administrator, om virksomheden har en Virk-administrator.

Brug en papirblanket

Alternativt kan du bruge en anmodningsblanket, som udfyldes af virksomheden og faxes eller sendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med oplysninger om hvem, virksomheden udpeger til Virk-administrator.

Blanketten skal underskrives af en tegningsberettiget (typisk den administrerende direktør) i virksomheden.

Før du sender blanketten skal du sikre, at den person, der skal være Virk-administrator, er registreret som bruger på Virk.dk ved at vedkommende har været logget ind med en medarbejdersignatur.

Blanket: "Oprettelse af Virk-administrator" (pdf)

For at se brugerprofil, tildele rettigheder og fuldmagt

• Log ind og klik på linket "Brugeradministration" i Mit Virk.dk